TapsiruBot превращает сообщения, голосовые поручения и @упоминания в систему задач с ответственными, сроками, статусами и напоминаниями — прямо внутри привычного мессенджера.
Поручения появляются между обсуждениями, голосовыми и срочными вопросами. Через несколько часов уже сложно понять: кто отвечает, какой срок и выполнена ли задача.
Задача была поставлена в чате, но её быстро перекрыли новые сообщения, обсуждения и файлы.
Все видели поручение, но никто не понял, кто именно должен его выполнить.
Руководитель вручную напоминает, проверяет и возвращается к старым сообщениям.
Bitrix24, Jira требуют дисциплины и обучения. Для оперативных поручений команда всё равно возвращается в чат.
Важные поручения надиктованы голосом, но их никто не переводит в понятную задачу.
Не нужно переводить команду в новую систему. Достаточно добавить TapsiruBot в рабочий чат — и он начнёт превращать сообщения в управляемые задачи.
Любой формат — текст, голос, @упоминание
Задача, исполнитель, срок — автоматически
Сохраняется с контекстом сообщения
Бот отправляет уведомление сразу
В едином дэшборде — всё и сразу
Напишите поручение в рабочей группе с упоминанием бота и исполнителя — так же, как обычно общаетесь.
ИИ автоматически определит все ключевые параметры задачи из вашего сообщения или голосового.
Руководитель увидит её в общем дэшборде, а исполнитель — в своём персональном списке с ссылкой на исходное сообщение.
Бот напомнит о дедлайне заранее и руководителю, и исполнителю. Никаких ручных пинков — система следит сама.
TapsiruBot показывает всю картину по задачам: что поручено, кто отвечает, где задержка и что уже выполнено.
Создавайте задачи прямо в группе. Бот сам распознаёт поручение, исполнителя и срок из вашего сообщения.
Надиктуйте задачу на бегу. ИИ расшифрует голосовое сообщение, выделит суть и сохранит поручение.
Все задачи доступны в одном интерфейсе: статусы, сроки, исполнители, поиск и редактирование.
Сразу видно, какие задачи требуют внимания и где есть риск срыва срока.
Бот автоматически напоминает о дедлайнах руководителю и исполнителю. Без ручных пинков.
Итоги недели: сколько задач выполнено, где задержки, кто стабильно закрывает поручения в срок.
Больше не нужно перечитывать весь чат, чтобы найти свои поручения. У каждого сотрудника есть персональный список задач.
Сотрудник открывает свою защищённую ссылку и видит только назначенные ему задачи. Никакой лишней информации.
Исполнитель может оставить уточнение, вопрос или отчёт по задаче прямо в интерфейсе.
Бот сообщает, когда назначена новая задача или приближается дедлайн. Ничего не пропустит.
Каждая задача связана с исходным сообщением в чате, чтобы не терять детали обсуждения.
Для руководителей, аппаратов, управлений и проектных офисов, где важно фиксировать поручения, сроки и исполнение с прозрачной историей.
Для собственников и операционных руководителей, которым нужен контроль без тяжёлой CRM и длительного внедрения.
Для команд, где задачи быстро меняются, обсуждаются в чатах и требуют прозрачной ответственности.
Для ежедневных поручений, срочных задач, заявок и контроля исполнения в динамичных командах.
| Подход | Что даёт | Ограничение |
|---|---|---|
| Только мессенджер | Быстро поставить задачу | ✗ Поручения теряются, нет контроля |
| Excel / Google Sheets | Можно вести список задач | ✗ Команда забывает обновлять вручную |
| Традиционная CRM | Много функций | ✗ Долгое внедрение, сопротивление команды |
| ⭐ TapsiruBot | ✓ Задачи создаются из чата автоматически | ✓ Лёгкое внедрение, привычный процесс |
TapsiruBot не ломает привычный процесс. Он добавляет порядок поверх уже существующей коммуникации.
Выгрузка задач в Excel, CSV или JSON для отчётов, анализа и внутреннего документооборота.
Графики выполнения задач, динамика по неделям, просрочки, нагрузка по исполнителям.
Механика поощрений за подключение других отделов, филиалов или организаций.
Доступ к дэшбордам и персональным кабинетам — по уникальным защищённым ссылкам. Руководитель видит общую картину, исполнитель — только свои задачи.
Уникальные токены для каждого пользователя исключают случайный доступ
Руководитель и исполнитель видят разные уровни информации
Хранение данных задач в изолированной защищённой базе
Прозрачная история изменений статусов и всех действий
Управление правами и доступами через административную панель
Два коротких видео — всё, что нужно знать для старта
Как ставить поручения через @упоминания,
голосовые и работать с дэшбордом
Как получать задачи, видеть дедлайны,
оставлять комментарии и обновлять статусы
Добавьте TapsiruBot в рабочий чат и начните фиксировать задачи без сложной настройки, обучения и перехода в новую систему.
Начните бесплатно. Первые задачи можно создать сразу после подключения.